Авторская практическая психология
ICQ поддержка405486970
Написать намe-mail

Делопроизводство


Курсовая


Служебные письма


Оглавление


Введение............................................................3
1. Классификация служебных писем.....................6
2. Деловая переписка. Нормативные документы..11
3. Порядок работы с письмами...........................13
4. Состав и оформление реквизитов письма........14
Литература........................................................35


        Письмо – обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами. Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, – пересылкой почтой.
        Письма, как правило, должны составляться в случае, когда невозможен или затруднен бездокументный способ обмена информацией (устные разъяснения, указания: личные или по телефону и др.). При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы, телефонограммы и др.
        Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма.
        Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным и корректным по форме. Факты и события должны излагаться объективно, лаконично, ясно. Текст письма не должен допускать различного толкования.
        Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по несколькими разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них. Письмо может касаться нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

 

 

Заказать курсовую по делопроизводству, документоведению
 

Copyright (©) 2008   Psyhologia.net
При любом использовании материалов активная ссылка на www.psyhologia.net обязательна!